biuletyn informacji publicznej
1. Do zadań Wydziału Administracyjnego [WA] należy:
1) obsługa kancelaryjna urzędu – tj. w szczególności odbiór przesyłek listowych i innych adresowanych i dostarczanych do urzędu;
2) rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej z urzędu;
3) obsługa klientów urzędu – udzielanie informacji o zasadach funkcjonowania urzędu i obsługi spraw załatwianych w urzędzie;
4) obsługa teleinformatyczna urzędu: administrowanie siecią informatyczną, aktualizacja programów, organizowanie bezpieczeństwa sieci informatycznej, przesyłu danych;
5) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych urzędu, w tym realizacja zakupów i zaopatrzenia urzędu;
6) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych i środków zewnętrznych w zakresie realizowanych zamówień;
7) wykonywanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych;
8) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendów;
9) utrzymanie porządku i czystości w budynkach: Urzędu Gminy Komorniki (ul. Stawna 1, Komorniki), Ośrodka Zdrowia (ul. Stawna 7/11, Komorniki), Ośrodka Pomocy Społecznej (ul. Młyńska 15, Komorniki) oraz:
a) zabezpieczenie budynku przed dostępem osób nieupoważnionych poza godzinami pracy (prowadzenie rejestru osób nie będących pracownikami urzędu upoważnionych do dostępu do pomieszczeń służbowych),
b) zabezpieczenie budynku przed zagrożeniami z zewnątrz,
c) wsparcie prawidłowego działania instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach,
d) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Remontów oraz Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Zarządzania Mieniem w zakresie remontów i modernizacji,
e) zapewnienie bezpieczeństwa pracy i nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP;
10) gospodarowanie materiałami i wyposażeniem urzędu:
a) zaopatrzenie materiałowo-techniczne urzędu,
b) organizacja i ewidencjonowanie wyposażenia wg użytkowania przez poszczególnych pracowników,
c) organizacja wyposażenia stanowisk pracy i nadzór nad wydawaniem materiałów biurowych oraz elementów wyposażenia,
d) prowadzenie ewidencji mienia, w tym środków trwałych i nietrwałych,
e) zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu,
f) opieka nad pojazdami służbowymi.
11) prowadzenie rejestru wydania: pieczęci urzędowych, telefonów komórkowych i kluczy do pomieszczeń służbowych;
12) nadzór nad wdrożeniem stosownych środków fizycznych, a także organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych;
13) nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń, w tym także nad prowadzeniem ewidencji z zakresu ochrony danych osobowych;
14) utrzymanie należytego porządku w budynkach urzędu, ośrodka zdrowia i straży gminnej;
15) prenumerowanie czasopism i wydawnictw;
16) realizacja zadań związanych z zapewnieniem wyposażenia oraz utrzymania ochotniczych straży pożarnych.
2. Kierownikowi Wydziału Administracyjnego powierza się funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, do którego należy:
1) obsługa administracyjno-biurowa kancelarii materiałów niejawnych Urzędu;
2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
3) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych;
4) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej;
5) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
6) kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji;
7) prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeżonych;
8) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
9) opracowywanie planów ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;
10) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
11) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych;
12) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej do pracowników mających dostęp do wiadomości niejawnych;
13) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa po zakończeniu zwykłego postępowania sprawdzającego z wynikiem pozytywnym i przekazywanie osobie sprawdzanej, zawiadamiając o tym osobę upoważnioną do obsady stanowiska;
14) odmawianie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, jeżeli nie zostaną usunięte wątpliwości, o których mowa w art. 24 ust. 2 lub 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 ze zm.)
15) pisemne zawiadamianie osoby upoważnionej do obsady stanowiska o odmowie wydawania poświadczenia bezpieczeństwa;
16) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy, z którymi łączy
się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową;
17) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczanych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
3. Kierownik Wydziału Administracyjnego realizuje zadania, o których w ust. 2 pod bezpośrednim nadzorem Wójta
