Referat Zamówień Publicznych

Do zadań Referatu Zamówień Publicznych [ZP] należy:

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych:
   a) przygotowanie zarządzeń Wójta w sprawie zamówień publicznych;
   b) przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia i projektów umów, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych wnioskujących i realizujących planowane zamówienie;
   c) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
   d) opracowanie i prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
   e) przesyłanie drogą elektroniczną ogłoszeń o zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, terminowa publikacja dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania;
   f) weryfikacja ofert złożonych w postępowaniu pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej;
2. rozpatrywanie zapytań, odwołań i skarg zgłaszanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
3. przedkładanie Komisji Przetargowej i Wójtowi Gminy Komorniki dokumentów dot. przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4. dbanie o terminowe zwroty wadium dla prowadzonych przez Gminę postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
5. prowadzenie Planu zamówień publicznych i jego bieżąca aktualizacja;
6. opracowywanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych na potrzeby prezesa UZP i Wójta Gminy Komorniki;
7. prowadzenie rejestru udzielonych przez Gminę zamówień publicznych;
8. opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych.